Рассмотрение проектов

Жизненный цикл проектов НТИ - стадии прохождения проектов от идеи реализации и завершения.

Реестр проектов НТИ, находящихся на стадии реализации

В данном разделе представлен жизненный цикл проекта НТИ и его стадии. Для включения идеи в дорожную карту НТИ, необходимо заполнить Запрос на проект. В случае утверждения Запроса на проект и включения его в дорожную карту, проектная команда разрабатывает Модель проекта. После утверждения Модели проекта, проектная команда разрабатывает Описание проекта, которое проходит оценку и утверждается на Межведомственной рабочей группе. В случае утверждения проект приступает к реализации, входе которой происходит регулярный мониторинг проекта, по итогам которого проект может быть скорректирован.


0.ИдеяОдобрение РГЗапрос на проект
1.ИнициированиеОдобрение ПКМодель и презентация проекта
2.РазработкаСогласование РГОписание проекта
3.ОтборОдобрение МРГОписание проекта и его оценка
4.Реализация
Этап 1Этап 2Этап 3
5.ЗавершениеУтверждение МРГИтоговый отчетпо проекту
Постпроектный мониторинг
Новый проект
Утвержденный проект

0. Идея

Порядок рассмотрения проектов для включения в реестр проектов НТИ

С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться в разделе «Словарь» по ссылке.

Общее описание процесса:

  1. Рассмотрение проектов для включения в реестр проектов НТИ происходит на основании Запроса на проект.
  2. Инициатор описывает свою идею в информационной системе «Результаты и данные НТИ» (ИС РЕИД) по ссылке.
  3. Инициатор может прорабатывать свою идею и уточнять данные, пока не заполнит все поля карточки Запроса на проект. После заполнения всех полей, он может направить запрос на проект на рассмотрение.
  4. Ответственный секретарь Рабочей группы (далее - РГ) соответствующей дорожной карты НТИ в течении 5 дней проводит первичную оценку Запроса на проект и включает рассмотрение Запроса в повестку очередного заседания РГ, или направляет его на доработку/запрашивает дополнительные материалы.
  5. Если проект включен в повестку заседания Рабочей группы, он оценивается Агентством стратегических инициатив (далее - АСИ) и Рабочей группой по разработке дорожной карты.
  6. По итогам рассмотрения Запроса на проект, на основании оценки проекта Рабочей группой и АСИ, Рабочая группа принимает решение о включении проекта в реестр проектов НТИ, либо об его отклонении с комментариями по доработке, либо об окончательном отклонении проекта.
  7. В случае принятия решения о включении проекта в реестр проектов НТИ Ответственный секретарь Рабочей группы включает проект в реестр проектов НТИ в срок не позднее 2 рабочих дней после проведения заседания Рабочей группы создает соответствующий проект НТИ в ИС РЕИД.
  8. С одобрения Запроса на проект Рабочей группой начинается стадия Инициирования проект. Её целью является проработка основных аспектов проекта и создание общей модели проекта.
  9. Со схемой рассмотрения проекта по включению в реестр проектов можно ознакомиться по ссылке.

Инструкция для инициатора проекта:

  1. Инициатор, автор идеи должен определить, к какой дорожной карте может относиться будущий проект. Перечень существующих дорожных карт и их краткое описание приведены на сайте НТИ в разделе «Рынки».
  2. Инициатор заходит в ИС РЕИД по ссылке с авторизацией через LeaderID.
  3. Инициатор описывает, оформляет идею в ИС РЕИД.
    1. Нажимает кнопку «Добавить идею».
    2. Заполняет минимально необходимые для сохранения, обязательные поля.
    3. Указывает ссылки на дополнительные материалы.
    4. Нажимает на кнопку «Подготовить запрос на проект», что изменит статус идеи на «Готовится запрос на проект».
  4. После проработки всех полей в карточке идеи Инициатор нажимает кнопку «Отправить Запрос на проект». Карточка закрывается на редактирование и направляется на рассмотрение Ответственному секретарю Рабочей группы.
  5. В случае принятия решения Рабочей группой о включении проекта в реестр проектов НТИ, инициатор переходит к разработке Модели проекта.
1. Инициирование

Порядок разработки и одобрения Модели проекта.

С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться по ссылке.

Общее описание процесса:

  1. После одобрения Запроса на проект приступайте к разработке Модели проекта. Шаблон Модели и краткой презентации для Проектного комитета расположен на сайте.
  2. Модель проекта включает описание ключевых параметров проекта и оценку проекта проектной командой и Рабочей группой.
  3. После разработки, Модель проекта и краткая презентация по проекту выносятся на одобрение Проектного комитета (ПК).
  4. Если Модель проекта одобрена, приступайте к разработке Описания проекта.
2. Разработка

Порядок разработки Описания проектов НТИ для согласования Рабочей группой

С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться по ссылке.

Общее описание процесса:

  1. После одобрения Модели проекта, проектная команда приступает к разработке Описания проекта.
  2. Материалы, которые должны быть предоставлены Руководителем проекта для рассмотрения проекта НТИ на РГ, включают: заполненное Описание проекта, презентацию по проекту, и пояснительную записку по проекту в соответствии с шаблонами, размещенными здесь.
  3. При рассмотрении материалов проводится оценка проекта НТИ Рабочей группой и проектной командой в соответствии с критериями оценки проектов.
  4. По итогам рассмотрения проект НТИ может быть одобрен Рабочей группой, отправлен на доработку или отклонен.
  5. В случае направления проекта НТИ на доработку, повторяются шаги 1-4.

Инструкция по созданию описания проекта:

  1. Ознакомьтесь с наиболее частыми ошибками при заполнении документа в «Инструкции по заполнению», а так же с Методическими указаниями по описанию проекта.
3. Отбор

Порядок рассмотрения проектов НТИ для проведения экспертизы

В данном разделе описан порядок рассмотрения проектов НТИ, согласования ответственным ФОИВ и МОН и одобрения на Межведомственной рабочей группе по разработке и реализации Национальной технологической инициативы при президиуме Совета при Президенте Российской Федерации по модернизации экономики и инновационному развитию России (далее - МРГ). Одобрение на МРГ необходимо для перехода на стадию Реализация и получения финансирования, если предусмотрено. С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться по ссылке.
Обращаем ваше внимание, что все документы, направляемые на рассмотрение МРГ, должны иметь форматирование строго в соответствии с инструкцией.

Общее описание процесса:

  1. После согласования материалов на РГ, материалы проекта направляются в Проектный офис НТИ в срок не более 5 (пяти) рабочих дней. Материалы, направляемые в Проектный офис НТИ: сопроводительное письмо с приложением описания проекта, подписанного всеми соруководителями рабочей группы, обосновывающих материалов, протокола заседания рабочей группы, которым оформлено указанное решение, и заключение рабочей группы по проекту. Шаблоны соответствующих документов вы можете найти здесь.
  2. В случае если соруководителем рабочей группы является руководитель (заместитель руководителя) ответственного федерального органа исполнительной власти (далее - ФОИВ), проект НТИ направляется в проектный офис с приложением заключения ответственного ФОИВ.
  3. В случае если проект НТИ предусматривает запуск и/или масштабирование инновационных производств и требуемый объем поддержки проекта НТИ превышает 500 млн. рублей материалы, направляемые в Проектный офис НТИ должны включать в себя заключение государственной корпорации "Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)" (далее  -  Внешэкономбанк) о возможности финансирования проекта НТИ на возвратной основе.
  4. Проект проходит экспертизу и отбор, после чего по нему принимает решение на межведомственной рабочей группе по разработке и реализации Национальной технологической инициативы при президиуме Совета при Президенте Российской Федерации по модернизации экономики и инновационному развитию России (далее – МРГ).Общий процесс отбора проектов после поступления в проектный офис представлен в Постановлении Правительства №317 . Схематический процесс можно найти по ссылке.


4. Реализация

В данном разделе описано основное содержание стадии Реализация проекта. С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться по ссылке.

Общее описание процесса:

  1. Стадия «Реализация» начинается по факту одобрения проекта НТИ на заседании МРГ.
  2. Задачей стадии «Реализация» является создание продуктов и сервисов в соответствии с объемом, стоимостью и сроками проекта НТИ.
  3. Планирование проекта на данной стадии заключается в детализации планов реализации проекта (план по контрольным точкам, рабочий календарный план проекта), детализации подхода к управлению проектом (регламент управления проектом), детализации содержания продукта проекта (структурная декомпозиция (продукта) результатов, документ, описывающий требования к результатам, план приемки результатов проекта).
  4. Организация работ проекта заключается в реализации планов по управлению проектом, для получения утвержденных результатов проекта, обеспечении качества продукта проекта, развитии команды проекта, руководстве заинтересованными сторонами, реагировании на риски, управлении коммуникациями.
  5. Контроль проекта должен касаться не только непосредственного выполнения работ и происходить не только в рамках регулярной отчетности. Контроль происходит в рамках ежедневной деятельности Руководителя проекта за ходом работ и также включает в себя контроль коммуникаций между членами проектной команды и с внешними по отношению к проекту лицами и организациями, контроль изменений, контроль качества, контроль выполнения контрактов, управление рисками проекта, контроль затрат и расписания, управление ресурсами и содержанием проекта.
  6. Планирование, организация работ и контроль должны происходить с участием коллегиальных органов проекта. Решения коллегиальных органов должны фиксироваться в протоколах и доводится до заинтересованных лиц. Материалы по проекту, включая отчетность должны рассматриваться на коллегиальных органах проекта с регулярностью, зафиксированной в Регламенте управления проектом.

5. Завершение 

В данном разделе описано каким образом происходит официальное Завершение проекта после достижения заявленных им результатов и целевых показателей.

Общее описание процесса:

  1. Стадия «Завершение» начинается по факту подтверждения Управляющим советом приемки результатов проекта НТИ, заявленных в Описании проекта, либо принятия решения о нецелесообразности реализации проекта НТИ.
  2. Задачей стадии «Завершение» является анализ успешности проекта НТИ, подготовка отчета по итогам стадии «Реализация» (далее - Итоговый отчет), принятие решения на заседании МРГ о закрытии проекта НТИ и архивация материалов по проекту НТИ. Проект НТИ может перейти на стадию Завершение досрочно в случае внесения предложения о его нецелесообразности по результатам мониторинга на стадии «Реализация».